Det er KOFA som slår fast at Finnmarkssykehuset gjorde en ulovlig direkte anskaffelse. Saken gjelder kjøp av konsulenttjenester fra KPMG.

Sykehuset inngikk i 2024 en avtale om én konsulent i en 80 prosent stilling. Senere ble oppdraget utvidet flere ganger, blant annet med flere konsulenter og nye oppgaver.

Utvidet for over 5,8 millioner

Ifølge nemnda ble avtalen utvidet tre ganger i løpet av 2024. Den samlede verdien av utvidelsene var på over 5,8 millioner kroner.

Utvidelsene gjaldt blant annet arbeid med turnusplanlegging, omstilling og organisasjonsutvikling. Nemnda mener dette gikk langt utover det den opprinnelige avtalen åpnet for.

– Handlet grovt uaktsomt

Endringene var så store at oppdraget skulle vært lyst ut på nytt, ifølge KOFA. Når det ikke ble gjort, regnes det som en ulovlig direkte anskaffelse.

Nemnda peker på at andre leverandører dermed ikke fikk mulighet til å konkurrere om oppdragene.

Finnmarkssykehuset har forklart at utvidelsene skjedde på grunn av tidspress og store økonomiske utfordringer.

Nemnda mener likevel at foretaket handlet grovt uaktsomt. De viser til at sykehuset burde ha forstått at endringene krevde en ny konkurranse.

Fikk gebyr

Gebyret er satt til 695 000 kroner, som tilsvarer rundt 12 prosent av verdien av de ulovlige anskaffelsene. KOFA kan ilegge gebyr på opptil 15 prosent av kontraktsverdien.

Boten ble kjent for sykehuset 23. mars.

– Dette er i tråd med nivået i lignende saker, ifølge nemnda.

Klagenemndspraksis viser at gebyret normalt settes til 10 prosent av anskaffelsens verdi i saker uten særlig formildende eller skjerpende omstendigheter. Gebyret øker mot maksgrensen på 15 prosent jo mer alvorlig lovbruddet er.

– Vi har betalt boten

Kommunikasjonssjef Eirik Palm ved Finnmarkssykehuset sier til Sykepleien at de tar vedtaket fra KOFA til etterretning.

– Vi ha betalt boten, forsikrer han.

– Har dere gjort noe med rutinene for at slike lovbrudd ikke skal skje igjen?

– Da saken ble avdekket, ble det gjort flere grep for å sikre at dette ikke skal skje igjen. Blant annet gjennom endring av interne rutiner, samt at foretaksjurist har siste ord i anskaffelsessaker, sier Palm.